Google az oktatásban IX. - Címkék és levelezőlista

Egy munkahelyen vagy szakmai csoportban akkor érzem magam biztonságban és szakmailag is jó kezekben, ha érzem: az információ gördülékeny áramlása nem kiváltság, nem dicsérendő úri huncutság, hanem alanyi jogon járó ALAP. Vezetőként azt a kifogást, hogy bocs, de annyi dolgom volt, lemaradtál a címzettek közül... egyszerűen elfogadhatatlannak tartom. Ha egyszer-egyszer előfordul - elfogadhatatlan -, ám legyen, azonban, ha krónikus visszaesőről van szó, az már nevetséges és vérlázító. 

Hiszen néhány kattintással elejét lehetne venni a verejtékes címlista összeállításnak minden egyes levél esetén. Mi más is lehet a barátunk ebben a helyzetben, mint a Google fiókunk Névjegyeinek címkekezelője és levelező lista generálója. Ezt a doksit a kollégáknak állítottam össze pár éve. Igen, valóban úgy kezdődik, hogy Lépj be a google fiókodba... Vissza a kályhához. 

De nézzük meg, mire jó, ha akár a névjegyzék címkekezelőjével, akár a levelezőlistával rendszerezzük kontaktjainkat. 

Osztályfőnökként, tanárként

• a szülőkkel való kapcsolattartás egyszerűsödik.
• netet használó diákjainkkal a kapcsolattartás, munkaszervezés egyszerűsödik.
• munkaközösség vagy munkacsoport tagjaival való információcsere és kapcsolattartás egyszerűsödik. 

Vezetőként

• mindaz, mi fentebb elhangzott.
• beosztottjaimat különböző tematikus csoportba oszthatom, s mindig a megfelelő részhalmaznak küldhetem el a célzott üzeneteket.
• időtakarékos, mert a jól strukturált címkerendszer vagy levlista töredék időre csökkenti a "tájékoztatásra" elpocsékolt időt az amúgy is szűkös keretből.

De van egy nagy különbség! Vezetőként mindegy, melyik szegődik segítségül, kivéve, ha direkt el akarom rejteni a címzetteket egymás elől. (Ez esetben inkább a levlistát javaslom.) Vezetőként alapvetően sokszor kell kinyilatkoztatni, tehát az egyirányú kommunikációs csatornát használjuk. Ezt a címkékkel meg lehet tenni a Névjegyzéken belül. Azonban, ha partnerségi alapon arra szeretnénk jó gyakorlatot bevezetni, hogy mindenki mindenkinek kinyilatkoztathasson, akkor inkább a levlista az üdvösebb. Címkerendszert csak a létrehozó fél látja és használja. A levlista egy "külön e-mailcím", amire elküldvén a levelet, az - mint egy postaszolgálati központ - segíti a kirajzást a levlista tagjaihoz. 

Felelősség természetesen továbbra is a humanoidé: nem árt alkalomadtán frissíteni a rendszereket, hogy valóban olyanok kapják meg, akik aktuálisan a részhalmazok elemei. De ez már csak aktív meditáció.